I.C. Papanice-Alfieri
Crotone

Gli uffici di segreteria sono situati in:

Via Cutro 114 (Sede Amministrativa)

Telefono: +39 09621923145

Sportello leggero amministrativo

Via Calabria 95 (Sede legale)

Telefono: +39 096269375

88900 Crotone KR

Orari di apertura

Sede viale Calabria 95: Da Lunedì a Venerdì
dalle ore 10:00 alle ore 13:00
Sede via Cutro 114: Da Lunedì a Venerdi
dalle ore 10:00 alle ore 13:00
Martedì - Giovedì dalle ore 15:30 alle ore 16:30

Contatti

Telefono: 096269375 - 09621923145
PEC:                   Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
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Il personale amministrativo

Direttore S.G.A.

Dott.ssa Cortese Paola
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Il Dsga:
• sovrintende ai servizi Amministrativo-contabili;
• cura l’organizzazione della Segreteria;
• redige gli atti di ragioneria ed economato;
• dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
• lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.
Ambiti di competenza, assegnazione degli obiettivi, attuazione compiti istituzionali e applicazione norme contrattuali sono contenute nella direttiva allegata.

Area del personale-alunni e contabilità

Cognome e nome: Carlosecchi Catia

• Individuazione personale che ha raggiunto il limite ordinamentale di permanenza in sevizio;

• Predisposizione Decreti di risoluzione unilaterale del rapporto di lavoro;

• Notifica Decreti agli interessati, inserimento in SIDI cessazione e comunicazione a Uffici competenti; Predisposizione Decreti di accoglimento / diniego richieste di proroga in servizio;

• Istruzione pratica di risoluzione rapporto di lavoro a seguito di valutazione della Commissione Medica di Verifica di inidoneità ad ogni proficuo lavoro oppure di morte del dipendente.

• Adempimenti in SIDI e comunicazione agli Uffici interessati;

• Predisposizione decreto ferie non godute e indennità di mancato preavviso;

• Pratiche di pensione – Passeweb Sistemazione posizioni assicurative (PA) ai fini pensionistici;

• Trattamento di Fine Servizio (TFF) telematico;

• Trattamento di Fine Rapporto (TFR) cartaceo e telematico;

• Pratiche di richiesta anticipo TFS/TFR Compilazione modulistica per optanti a Fondo Espero RVPA – sistemazione di posizioni assicurative a seguito di Richiesta di Variazione;

• Ultimo Miglio ai fini pensionistici;

• Ultimo Miglio ai fini TFS / TFR Pratiche da sistemare in PA quali Riscatto – Ricongiunzione onerosa / uscita – Computo;

• Rideterminazione pensione e TFS_TFR - ultimo miglio - a seguito di CCNL Scuola che prevedono retrodatazione di incrementi stipendiali; • Sistemazione PA e ultimo miglio pensione – TFS / TFR in caso di risoluzione rapporto di lavoro a seguito di valutazione della Commissione Medica di verifica di inidoneità ad ogni proficuo lavoro oppure di morte del dipendente

• Pratiche finalizzate alla corresponsione agli eredi (in caso di morte del dipendente) di indennità ferie non godute, indennità mancato preavviso, TFS /. TFR.;

• Referente del DPO e in generale adempimenti connessi a Regolamento Privacy. Determine/ decisioni a contrarre per acquisto di beni e servizi; • Verifica documentazione fornitori – DURC – iscrizione Camera di Commercio, DGUE, Casellario Giudiziario- carichi pendenti, C/corrente dedicato tracciabilità del flussi di cassa ecc. Verifica fatture - stesura certificati di regolare fornitura;

• Cura gli adempimenti: “Frutta nelle Scuole”;

• Effettua le visite fiscali in particolare al personale assente in giornata conseguenziale ad altra di chiusura dell’I.C.

Area Personale 

Cognome e Nome: Sisca Alessandra (Scuola Infanzia-Primaria) - Riolo Rosa (Scuola secondaria - personale ATA)

• Apertura fascicolo a personale a Tempo Indeterminato individuato da ATP

• Predisposizione /Compilazione Contratto;

• Richiesta documenti di rito;

• Inoltro documentazione a RTS

• Inserimento in anagrafica Nuvola-Madisoft- registrazione contratto- invio credenziali per registro elettronico;

• Comunicazione Sare Calabria;

• Verifica titoli e predisposizione decreto di convalida/rettifica da inserire in SIDI (adempimento previsto al primo incarico come da Ordinanza MIM);

• Registrazione in Nuvola/SIDI delle assenze;

• Decreti di assenza con inoltro alla RTS Mod. Web per assenze da Legge 104 congedo biennale e ogni altra assenza con riduzione stipendio;

• Convocazioni al fine di reclutamento supplente;

• Decreto di Individuazione;

• Contratto e successive eventuali proroghe;

• Comunicazione unilivav Sare Calabria;

• Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale docente anche con l’ausilio di software e tenuta del registro dei certificati rilasciati al personale;

• Rilevazioni degli scioperi;

• Informazione e attività relative ad assemblee sindacali;

• Componente di diritto di Commissione per compilazione graduatorie supplenze

• Richiesta e trasmissione notizie e fascicoli personale ITI ITD;

• Esecuzione di tutte le procedure relative all’applicazione – pubblicazione Graduatorie (GPS, Istituto);

• Graduatorie di Istituto

Area Personale - Docenti Tempo Indeterminato

Cognome e Nome: Dionesalvi Davide

• Ricostruzioni di carriera 

• Stesura del certificati cumulativi di servizio

• Decreto conferma in ruolo 

• Inoltro a RTS mod. Web con allegati

• Decreto ricostruzione di carriera

• Contratto a TI munito di visto della RTS 

• Ricostruzioni di carriera da sentenza e doc. religione

Area Alunni 

Cognome e Nome: Cimino Salvatore (plessi Albani-Alfieri-Codignola) - Demme Antonio (plessi Papanice- Fondo Gesù-Margherita- Pizzuta)

• gestione alunni con programma informatico;

• utilizzo di intranet per l’inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica;

• iscrizioni degli alunni e registri, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti;

• archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni, tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione foglio notizie;

• tenuta e conservazione dei registri degli esami di idoneità;

• redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici e trascrizione nel registro dei certificati;

• circolari e avvisi agli alunni;

• predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione dei libri di testo;

• assicurazione alunni, pratiche infortuni alunni e personale;

• gestione password alunni;

• convocazione genitori alunni su segnalazione del D.S. o del responsabile di plesso;

• servizio di sportello inerente alla didattica;

• statistiche e rilevazioni alunni;

• organi collegiali: elezioni organi collegiali, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni;

• convocazione Organi Collegiali: consigli di classe; impegni scrutini ed esami; Giunta Esecutiva, Consiglio d’Istituto, Collegio Docenti, Delibere Consiglio d’Istituto, atti di nomina, surroga, componenti;

Area Contabilità

Cognome e Nome: Borda Giovanni

• Organizzazione personale ATA – orari- permessi- registrazione rientri- sostituzione del collega assente;

• Attribuzione budget, stampa e rendicontazione sistema automatizzato di rilevazione delle presenze; Ricognizione dei beni inventariati, verifica numerazione e ubicazione dei beni destinati allo scarico e tenuta del registro con software informatico (Sidi);

• Carico e scarico beni inventariati;

• Stesura e aggiornamento schede riepilogative attrezzature e arredi esistenti in ogni locale scolastico Preparazione CIG e adempimenti relativi;

• Adempimenti contributivi e fiscali (F24)

• Richieste DURC;

• Generazione CUP;

• Consegnataria dei sussidi in comodato d’uso;

• Utilizzo piattaforma Acquisti in rete PA, verifiche convenzioni Consip attive, creazione RDO - ODA ;

• Responsabile organizzazione viaggi di istruzione;

• Richiesta dei preventivi, predisposizione dei prospetti comparativi da presentare alla Giunta Esecutiva;

• Contratti definitivi da sottoscrivere con Agenzie di Viaggio o vettori;

• Comunicazioni alla Pubblica Sicurezza per controlli mezzi di trasporto;

• Nomine dei docenti accompagnatori;

• Rapporti con l’istituto Bancario;

• Generazione PAGO_PA;

• Archiviazione e conservazione atti contabili. Mandati di pagamento e reversali di incasso;

• Impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese. Registro di cassa, registri dei partitari entrate-uscite; 

•Reintegro minute spese;

Area Protocollo e Generale

Cognome e Nome: Lacaria Rosina

• Adempimenti connessi a permessi Legge 104/92;

• Supporto in Area Alunni in orario di ricevimento utenza

• Verbali di consegna materiale, chiavi, altro;

• Supporto in predisposizione Contrattazione di Istituto

• Nomine da MOF

• Raccolta documentazione di prestata attività

• Verifica corrispondenza di nomina e dichiarazioni di prestata attività;

• Informazione successiva

• Circolari interne e comunicazioni plessi scolastici;

• Comunicazioni e richiesta di interventi al Comune - rapporti con gli enti locali per la manutenzione;

• Pratiche relative a chiusura plessi sede di seggio elettorale (consegna chiavi – individuazione referente ecc.)

• Archiviazione documenti;

Area Protocollo

Cognome e Nome: Rizzuto Rosario

• Posta elettronica;

• Protocollo informatico;

• Incarichi Figure Specialistiche;

• Raccolta documentazione per rendicontazione Figure Specialistiche;

• Ausilio in predisposizione Contrattazione di Istituto e relative nomine e adempimenti connessi; Circolari interne e comunicazioni plessi scolastici;

• Richiesta di interventi al Comune - rapporti con gli enti locali per la manutenzione;

• Referente aggiornamento AGID – IPA;

• Referente Amministrazione Trasparente e monitoraggi ANAC;

• Cura accessibilità del Sito Web;

• Archiviazione mad e/o interpello:

• Comunicazione con l’Ente Locale

Norma di riferimento

D.lgs 33/2013
Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.